Помощник руководителя

от 40 000 до 60 000 руб.

Компания "Мелекесская Слобода"

Наша компания занимается сельскохозяйственной переработкой сырья. Мы строим новое производство. Для запуска новых отделов компании нам нужен сотрудник. Обучим необходимому функционалу.

Обязанности:

- Делопроизводство прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение учета договоров, актов, дополнительных соглашений, сканирование, копирование, перевод информации в электронный вид, отправка писем почтой России;- Работа с договорами - заполнение по шаблонам, корректировки и согласование договоров, составление должностных инструкций, сбор документов для прохождение аккредитаций и проверок (обучим если необходимо);- Прием, переадресация, фильтрация телефонных звонков с рекламных ресурсов компании;- Организация и планирование рабочего дня руководителя компании, административная поддержка;- Организация деловых поездок и командировок руководителя;- Сопровождение в деловых поездках (при необходимости);- Организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и четко своевременно доводить до его сведения ее содержание в обработанном виде (по нашей форме);- Обеспечивать наш офис необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, водой, хозтоварами, следить за офисной техникой, контроль по чек листу службы клининга офиса, а также поддерживать чистоту и порядок при необходимости самостоятельно.- Печатать по указанию руководителя служебные материалы.- Работа с интернет-ресурсами и соц.сетями для ведения рекламной кампании (обучим если необходимо);- Выполнять служебные и личные поручения руководителя.- Контроль работы сотрудников по чек-листу, составлять чек листы для контроля работы сотрудников, контроль и выполнение поручений руководства (обучим если необходимо);- Умение хранить тайну личной и корпоративной информации.

Требования: - Грамотная речь;- Быть уверенным пользователем ПК (Word, Exсel, Internet, соцсети, Авито)- Работа с оргтехникой (сканер, ксерокс, распечатка писем на МФУ для отправки почтой);- Умением одеваться с учетом деловой обстановки.- навыки телефонных переговоров и продаж

Условия: современный офис, кондиционеры, полностью оборудованное рабочее место, кофе-машина. От города 12 км, автобусная остановка в 350 м, проблем с парковкой нет. Доставка/развоз до офиса/дома. График работы 9-18, пн-птКарьерный рост. Своевременная оплата з/п по результатам собеседования.