Делопроизводитель

Предоставление консультаций клиентам относительно технических характеристик и цен на топливо, информирование об акционных предложениях. Поддержание порядка на территории АЗС и в помещениях, передача денежных средств инкассаторам согласно правилам инкассации. Работа с кассовым аппаратом.

- Заполнение чековой книжки.
- Получение наличных денежных средств по чеку.
- Выдача заработной платы.
- Инкассация денежных средств.
- Работа с кассовыми документами (оформление приходных, расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги, отчета кассира, журнала кассира-операциониста).
- Архивация документации.

Прием и распределение телефонных звонков, прием входящей корреспонденции, работа с документацией, с офисной техникой, прошивание, и сканирование документов, встреча гостей. Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции и направление ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителя, передача документов на исполнение и осуществление контроля над их исполнением, отправление исполненной документации по адресатам, внутренней переписки;сканирование, составление описи дел и хранение их, формирование и ведение базы для обеспечения удобного и быстрого поиска документов, ведение архива организации, заверение копий документов, проверка правильности составления и оформления всех документов и обеспечение сохранности документации.