Секретарь - делопроизводитель

11 Декабря

от 35 000 до 400 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ТеплоРус"

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.

• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.

• Ведение электронной базы документов.

• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.

• Отслеживание актуальности номенклатуры документов.

• Выполнение указаний руководителя п

• Организация деловых поездок, включая бронирование перелетов, отелей и транспорта.
• Управление офисными запасами и оборудованием. Подготовка и контроль за исполнением административных заданий.

Требования:

• Желание понимать и улучшать внутренние процессы управления организацией.
• Желание работать с разными людьми, умение находить общий язык с различными слоями персонала и внешними партнёрами.
• Способность эффективно общаться как в устной, так и в письменной форме.
• Умение планировать, организовывать рабочие процессы.
• Способность к внимательности и точности в работе с документацией и информацией.
• Способность сохранять спокойствие и эффективность в различных ситуациях.
• Умение держать в секрете конфиденциальную информацию.
• Уверенное владение офисными программами и быстрое освоение новых технологий.