Офис-менеджер

06 Августа

от 27 000 до 35 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Димитровград

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Филиал областного государственного казенного учреждения Кадровый центр Ульяновской области в городе Димитровграде"

Гармонично развивающее предприятие ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РЕМСТРОЙЦЕНТР-Н" предлагает:

Социальный пакет

Что нужно делать:

Направляет внутреннюю и внешнюю коммуникацию по правильным линиям.
Осуществляет организацию корпоративных мероприятий компании.
Следит за соблюдением чистоты и порядка в офисе. Контролирует работу уборщицы и проведение генеральной уборки сотрудниками своих рабочих мест. При необходимости заказывает чистку аквариума.
Своевременно обеспечивает компанию всем необходимым для нормального функционирования:
обеспечивает компанию исправно работающей офисной оргтехникой, своевременно заправляя картриджи и при необходимости вызывая специалиста для устранения возникших неполадок. Сохраняет документы на технику в соответствующих папках;
принимает от сотрудников ЗРС на приобретение товарно-материальных ценностей, на основании которых формирует сводный список для дальнейшей закупки;
оформляет самостоятельно и передаёт все ЗРС на одобрение исполнительному директору. При поступлении счетов на общую электронную почту предупреждает об этом бухгалтера. Все одобренные ЗРС компании подшивает в соответствующие папки;
закупает чай, кофе, воду, аптечные препараты, туалетную бумагу, салфетки;
закупает канцтовары, товарные расходные накладные, бейджи;
подтверждающие документы о расходовании денежных средств (кассовый чек, товарный чек и т.д.) передаёт заместителю главного бухгалтера;
осуществляет приём, учёт, хранение и выдачу канцтоваров и спецодежды.
Выполняет поручения руководителя.